Bogholderens rolle i at dokumentere CSR-aktiviteter

Virksomheders samfundsansvar, også kendt som CSR (Corporate Social Responsibility), fylder mere end nogensinde i både strategier og regnskaber. Det handler ikke kun om grøn omstilling, men om gennemsigtighed, etik og dokumentation af indsats og resultater. Her spiller bogholderen en vigtig rolle. Bogholderen er nemlig den, der omsætter virksomhedens CSR-initiativer til tal, rapporter og dokumentation, som både myndigheder, investorer og kunder kan have tillid til. I denne artikel ser vi på, hvordan bogholderen understøtter arbejdet med CSR – fra dataindsamling til troværdig rapportering.

Hvordan CSR påvirker bogholderens arbejde

CSR har traditionelt været forbundet med kommunikation og branding, men i dag er det i stigende grad et regnskabs- og dokumentationsområde. Nye lovkrav om bæredygtighedsrapportering betyder, at CSR skal dokumenteres med samme præcision som økonomiske nøgletal. Her bliver bogholderen en central aktør.

Fra frivillig indsats til lovkrav

EU’s CSRD-direktiv (Corporate Sustainability Reporting Directive) gør det obligatorisk for mange virksomheder at rapportere om miljø, sociale forhold og ledelse (ESG). Det betyder, at bogholderen skal håndtere data, der rækker ud over økonomi – fx CO₂-udledning, ressourceforbrug, medarbejdertrivsel og ligestilling.

Bogholderens opgaver udvides dermed til at omfatte:

• Indsamling af data til bæredygtighedsrapporten.

• Kontrol og kvalitetssikring af CSR-relaterede tal.

• Opstilling af dokumentation, der kan revideres på linje med økonomiske oplysninger.

Troværdighed og gennemsigtighed

Når virksomheder rapporterer CSR-aktiviteter, skal oplysningerne kunne efterprøves. Det er ikke nok at skrive, at man “arbejder bæredygtigt” – det skal dokumenteres. Her sikrer bogholderen, at tallene stemmer, og at de bygger på valide datakilder.

Eksempler kan være:

• Energiforbrug og CO₂-regnskaber.

• Indkøb af bæredygtige materialer.

• Antal frivillige timer eller sociale projekter.

Ved at opstille klare målinger og sammenligne dem over tid kan bogholderen skabe en finansiel rød tråd mellem CSR-indsatser og virksomhedens resultater.

CSR som del af virksomhedens økonomi

CSR er ikke kun “bløde værdier”. Det påvirker økonomien direkte gennem investeringer, besparelser og risici. Bogholderen hjælper ledelsen med at forstå disse sammenhænge:

• Hvordan påvirker grønne investeringer driftsomkostningerne?

• Kan bæredygtige initiativer give skattemæssige fordele?

• Hvordan balanceres CSR-udgifter mod afkast på lang sigt?

Når CSR kobles til økonomiske data, bliver det et strategisk værktøj – ikke blot et imageprojekt.

Dokumentation og rapportering af bæredygtige initiativer

En troværdig CSR-rapport kræver systematik. Bogholderens styrke er netop struktur og dokumentation, og derfor spiller de en nøglerolle i processen.

1. Kortlægning af data

Det første skridt er at identificere, hvilke data virksomheden har brug for at dokumentere. Det afhænger af branche, størrelse og målsætninger. Eksempler:

• El- og vandforbrug.

• CO₂-udledning fra transport og produktion.

• Arbejdsmiljøstatistikker.

• Andel af leverandører med CSR-politikker.

Bogholderen hjælper med at etablere systemer til at indsamle og gemme disse data på en ensartet måde, fx via ERP-systemer eller regneark.

2. Kvalitetssikring og validering

Som ved økonomiske data skal CSR-data være pålidelige og dokumenterbare.
Bogholderen kan:

• Gennemgå datakilder for konsistens.

• Sammenholde tal med tidligere perioder.

• Sørge for, at metoder og målinger følger gældende standarder (fx GHG-protokollen for CO₂).

3. Rapportering i overensstemmelse med krav

CSR-rapportering skal ofte følge ESRS-standarderne (European Sustainability Reporting Standards). Bogholderen kan hjælpe med at strukturere rapporten, så den indeholder:

• Beskrivelse af politikker og mål.

• Nøgletal (KPI’er) for hver indsats.

• Redegørelse for fremdrift og risici.

Et vigtigt aspekt er sporbarhed – at enhver oplysning kan dokumenteres tilbage til sin kilde.

4. Sammenhæng med årsrapporten

Flere virksomheder integrerer CSR-rapporten i årsrapporten. Her sikrer bogholderen, at CSR-data stemmer overens med de økonomiske oplysninger, fx investeringer i grøn teknologi eller sociale projekter.

Det giver et helhedsbillede af virksomhedens økonomiske og etiske performance – noget investorer og kunder i stigende grad efterspørger.

5. Interne processer og træning

For at sikre løbende kvalitet skal bogholderen ofte træne kollegaer i dataindsamling og dokumentation. Det kan være ved at oprette interne skemaer eller guidelines for, hvordan CSR-aktiviteter registreres.

På den måde bliver CSR-rapportering en integreret del af virksomhedens daglige drift.

Samarbejdet mellem bogholder, ledelse og revision i CSR-arbejdet

CSR-rapportering er et fælles ansvar, men bogholderen er bindeleddet mellem strategiske beslutninger og konkret dokumentation.

Ledelsens rolle

Ledelsen fastlægger CSR-politikken og målene – men bogholderen omsætter visionen til målbare indikatorer. Det kræver tæt dialog, så tallene understøtter de ønskede budskaber, uden at troværdigheden går tabt.

Eksempel:
Ledelsen ønsker at reducere virksomhedens CO₂-aftryk med 20 %. Bogholderen beregner det nuværende forbrug, etablerer målemetoder og følger op med kvartalsvise rapporter. Dermed bliver CSR-målet konkret og målbart.

Revisorens rolle

Revisorer begynder i stigende grad at efterprøve CSR-oplysninger som led i udvidet bæredygtighedsrevision. Bogholderen forbereder dokumentation og sikrer, at alle oplysninger kan verificeres.

Et stærkt samarbejde mellem bogholder og revisor betyder, at rapporteringen bliver mere præcis, og risikoen for fejl mindskes.

Tværfagligt samarbejde

CSR spænder bredt – fra HR og indkøb til produktion og kommunikation. Bogholderen kan fungere som koordinator, der samler data fra hele organisationen og sikrer ensartet rapportering.

Det kræver:

• Klare procedurer for, hvem der indsamler hvad.

• En central database for CSR-data.

• En fælles forståelse af målemetoder.

Når bogholderen tager denne rolle på sig, skabes der sammenhæng og troværdighed på tværs af virksomheden.

Fremtidens bogholderi

Fremtidens bogholder skal mestre mere end økonomi. De skal kunne håndtere data, analysere bæredygtighed og forstå virksomhedens sociale ansvar. CSR bliver en fast del af bogholderiets værktøjskasse – på linje med moms, skat og regnskab.

Bogholderens rolle i CSR-dokumentation handler om mere end tal – det handler om tillid. Når bæredygtighed og økonomi går hånd i hånd, bliver rapporteringen både troværdig og værdiskabende. En kompetent bogholder er derfor afgørende for, at virksomhedens ansvar kan dokumenteres med fakta, ikke bare flotte ord.